Tietosuojaseloste – Rekrytointi

Lenz Projects Oy

1. Rekisterinpitäjä

Lenz Projects Oy

Sähköposti: [email protected]

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessien toteuttamiseksi, hakijoiden arvioimiseksi sekä sopivien osaajien löytämiseksi Lenz Projects Oy:n projekteihin ja asiakasyrityksille.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (rekrytoinnin toteuttaminen ja osaajien arviointi)
  • rekisteröidyn suostumus (esimerkiksi hakemuksen jättäminen ja talent pooliin liittyminen)

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista rekrytoinnin toteuttamiseksi.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekrytointiprosessin aikana voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • perustiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
  • hakijan toimittamat tiedot (CV, hakemus, LinkedIn-profiili ja muu vastaava tieto)
  • osaamiseen, koulutukseen ja työkokemukseen liittyvät tiedot
  • rekrytointiprosessin aikana syntyvät tiedot (haastattelumuistiinpanot, arvioinnit)
  • mahdolliset hakijan itsensä jakamat lisätiedot
  • Tekninen data: IP-osoite, evästeet, käyttäjän toiminta alustalla.

Henkilötietoja ei kerätä enempää kuin on tarpeellista rekrytoinnin kannalta.

4. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään seuraavien kanavien kautta:

  • hakulomakkeet (esim. Typeform, Google Forms)
  • LinkedIn
  • sähköposti

Lisäksi tietoja voidaan kerätä hakijan suostumuksella esimerkiksi julkisista ammatillisista profiileista (kuten LinkedIn).

5. Henkilötietojen säilytysaika

Hakijoiden henkilötietoja säilytetään enintään 12 kuukauden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä.

Hakijan suostumuksella tietoja voidaan säilyttää talent poolissa tulevia rekrytointeja varten saman ajan.

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun säilytysaika päättyy tai kun rekisteröity pyytää tietojen poistamista, ellei säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsitellään Lenz Projects Oy:n sisällä rekrytointiin osallistuvien henkilöiden toimesta, mukaan lukien:

  • Recruitment Lead
  • Recruitment Director
  • COO
  • Commercial Lead

Henkilötietoja käsitellään Lenz Projects Oy:n sisällä rekrytointiin osallistuvien henkilöiden toimesta, mukaan lukien:

  • Lenzin asiakasyrityksille rekrytointiprosessin yhteydessä
  • tarvittaessa palveluntarjoajille, jotka tukevat rekrytointia

Tietoja ei luovuteta muille tahoille ilman laillista perustetta tai rekisteröidyn suostumusta.

7. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan käsitellä palveluissa, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. Google Workspace, Slack).

Tällöin varmistetaan, että siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita.

8. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

  • pääsy tietoihin on rajattu vain rekrytointiin osallistuville henkilöille
  • käytössä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset
  • tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin (esim. Google Drive, Gmail, Slack)
  • pääsyä ja käsittelyä valvotaan tarvittaessa

9. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoihin ei kohdisteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • pääsy tietoihin on rajattu vain rekrytointiin osallistuville henkilöille
  • käytössä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset
  • tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin (esim. Google Drive, Gmail, Slack)
  • pääsyä ja käsittelyä valvotaan tarvittaessa

Pyynnöt voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

11. Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely ei ole lainmukaista.

Tietosuojavaltuutetun toimisto.

PL 800, 00531

Helsinki [email protected]

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Lenz Projects Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla rekrytointikanavissamme.